scan_organizer

Kategorie: SW linux tools

vom 14. 04. 2026

🌍 English version available: README on github

Scan Organizer – Dokumentenmanagement, das Zeit spart

🔹 Was macht Scan Organizer?

Scan Organizer ist dein digitaler Assistent für Dokumente – einfach, schnell und automatisiert. Ob Rechnungen, Verträge, Typenschilder oder Handyfotos: Mit einem Klick oder einer E-Mail werden deine Dokumente sofort verschlagwortet, einsortiert und durchsuchbar – ohne manuelles Sortieren, ohne komplexe Einrichtung.

🔹 Für wen ist es gemacht?

✅ Monteure & Techniker: - Typenschilder oder Ersatzteil-Infos fotografieren → per E-Mail senden. - Automatisch im richtigen Projektordner (z. B. Projekte/KundeX/) mit Label "Preis ermitteln" abgelegt. - Kein Nachdenken über Ablage – das Tool erledigt das.

✅ Handwerker & Dienstleister: - Skizzen, Schadensfotos oder Materiallisten direkt beim Kunden scannen → automatisch einsortiert.

✅ Privatnutzer: - Rechnungen, Garantiebelege oder Notizen – alles an einem Ort, ohne manuelles Sortieren.

🔹 Warum Scan Organizer?

Einfach: Keine Docker-Container, keine komplexen Datenbanken – läuft auf jedem Linux-Rechner.
Schnell: In ca. 15 Minuten einsatzbereit (mit INSTALL.sh).
Automatisch: Dokumente werden sofort verschlagwortet und einsortiert – du musst dich nicht darum kümmern.
Sicher: Mit der SaaS-Version sind deine gesendeten Dokumente auch bei Geräteverlust geschützt.

🔧 Anpassung der Keywords

Scan Organizer erkennt Dokumente automatisch anhand von Schlüsselwörtern. Du kannst die vorgefertigten Keywords erweitern oder eigene Kategorien hinzufügen: siehe keywords_example.py

🔹 Die Versionen im Überblick

Version	Zielgruppe	Funktionen	Verfügbarkeit
CLI (Standard)	Entwickler, Linux-Nutzer	Dateiverarbeitung, Scannen, Suche	Kostenlos
Web-IF (Pro)	Nutzer mit GUI-Bedarf	CLI + Web-Oberfläche	Erhältlich auf Anfrage
SaaS (E-Mail + REST-API)	Teams, Aussendienst	Web-IF + E-Mail-Integration	Erhältlich auf Anfrage

📌 Beispiel-Szenarien

Monteur auf Montage: - Vor Ort: Typenschild fotografieren → per E-Mail an Scan Organizer senden. - Automatisch: Bild landet im Projektordner mit Label "Preis ermitteln". - Ergebnis: Büro kann sofort den Preis recherchieren – ohne Nachfrage.
Handwerker beim Kunden: - Vor Ort: Schadensfoto scannen → mit --pdf_path "Projekte/Hausmeier/" speichern. - Später: Mit search "Hausmeier" alle Dokumente zum Projekt finden.

🚀 Installation

⬇️ INSTALL.sh runterladen

anschließend ein Terminal öffnen (z.B.: Tastenkombination Strg + Alt + T) und dann:

chmod +x Downloads/INSTALL.sh
Downloads/INSTALL.sh

Kurzbeschreibung

Befehl	Beschreibung
./scan_organizer.py --scan 'escl:http://192.168.178.37:80'	Scannt vom Scanner mit dieser IP und speichert
./scan_organizer.py --scan brother --source ADF	Scannt vom Brother-Scanner mit ADF (Automatischer Dokumenteneinzug).
./scan_organizer.py --scan --pdf_dir "Rechnungen/2026"	Scannt und speichert die PDF in ~/dokumente/Rechnungen/2026/.
./scan_organizer.py --file rechnung.jpg --label "Rechnung"	Verarbeitet eine existierende Datei (JPG/PNG) mit Label.
./scan_organizer.py --file rechnung.jpg --pdf_dir "Verträge"	Verarbeitet eine Datei und speichert die PDF in ~/dokumente/Verträge/.
./scan_organizer.py --search "Muster AG"	Durchsucht alle Dokumente nach dem Begriff.
./scan_organizer.py --help	Zeigt die Hilfeseite mit allen Optionen an.

📂 Ordnerstruktur


~/scan_orgaizer/          
   └── scan_organizer.py
~/scans/               # Gescannte Bilder (JPG/PNG)
~/dokumente/           # Durchsuchbare PDFs
   ├── Rechnungen/
   │   └── 2026/       # Beispiel für --pdf_dir
   └── documents.db     # SQLite-Datenbank mit Metadaten

🔗 Alternativen

Falls Sie nach KI-basierter Dokumentenklassifizierung suchen, schauen Sie sich an: - scan-organizer (KI-basiert) – Nutzt die Claude API zur Klassifizierung (erfordert Internet, kostenpflichtig bei hohem Volumen).

Unser Fokus ist anders:

100% lokal – Keine Cloud, keine Datenübertragung (ideal für datenschutzsensible Umgebungen).
Einfach & leichtgewichtig – Keine KI/ML, nur Schlüsselwortlisten und Tesseract OCR.
Linux-optimiert – Tiefe Integration mit SANE-Scannern.
Kostenlos & Open Source – Keine API-Kosten, läuft sogar auf einem Raspberry Pi.

Titelbildquelle: Yaru

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